Automatiser vos tâches avec l'Intelligence Artificielle (Google Workspace IA)

Automatiser des tâches indépendantes tout en restant aux commandes.

Concrètement :

• Mieux communiquer avec l'IA pour lire, créer et modifier des fichiers (*.docx, *.xlsx, *.pptx, *.pdf, *.png…) 
• Capitaliser sur l'utilisation de l'IA au quotidien 
• Faire dialoguer l'IA avec un service externe (stockage, mails…) 
• Enrichir ses réflexions avec IA pour trouver des solutions 
• Mettre en place une automatisation intégrant de l'IA 
• Avoir un usage responsable dans ses pratiques

 Socle :

Choix l'outil IA, rédaction de prompts (méthode RCTF), création d'un agent IA, cadrage réglementaire. (3h)

Création de modèles pour votre structure : Création de Prompt-type, assistance à la création de slides, de documents, de tableaux, diffusion PDF et mails

Assistance à l'analyse de documents rédigés (*docx, *.pdf), photos, images, slides (*.pptx), tableaux (*.xlsx), mails

 Intégration des données de sortie de l'IA dans des documents-type : formulaires, tableaux

 Assistance à la rédaction d'ordre du jour/PV, de note hebdo, de rétroplanning /checklists, tableau de bord. Gestion de boîte mail, archivage.

 Utilisation vocale sur le téléphone et l'ordinateur

Alternance d'apports théorique et pratique

Apprentissage par la pratique

Ancrage dans des cas concrets

Support de formation remis à l'apprenant
Afin de ne pas se faire couper en pleine formation, BATI TECH FORMATION vous fournira la quantité de Tokens (jetons IA) nécessaires à la réalisation des exercices.

Vous devez être équipé de :

- Ordinateur, Smartphone, Connexion internet

Installer en amont de la formation : Google Workspace IA (Gemini)

https://github.com/google-gemini/gemini-cli 

NB : les IA évoluant très vite, nous serons peut être obligés d'adapter les consignes.

• Dialoguer l'IA avec un service externe (stockage, mails…)
• Communiquer avec l'IA pour lire, créer et modifier des fichiers
• Enrichir ses réflexions avec IA pour trouver des solutions
• Mettre en place une automatisation intégrant de l'IA

Expert en manipulation d'IA et automatisation

Compétences : Utilisation des outils IA dans des conditions légales, éthiques et responsables.

Satisfaire aux prérequis

Positionnement à réaliser en amont de la formation

Les personnes en situation de handicap peuvent avoir des besoins spécifiques pour suivre la formation.

N'hésitez pas à nous contacter pour en discuter.

Référent handicap : Martine BACQUEYRISSE 

06.68.50.10.33 / [email protected]

Suivi de l’assiduité
Questionnaires, quiz

Contrôle continu/travaux

Relevés de connexion

Feuilles d'émargement

Suivi pendant la formation

Suivi individualisé

Suivi après la formation
A 3 mois ou après application en entreprise, un entretien est réalisé avec le stagiaire de la formation pour évaluer le bénéfice de la formation sur l’objectif professionnel visé.

Si vous rencontrez des difficultés pour installer certains logiciels ou applications, n'hésitez pas à contacter l'assistance technique en amont de la formation.

*Conseil : les IA évoluant très vite, nous vous conseillons de prendre l'abonnement le moins engageant dans le temps.

Formation en présentiel ou à distance

Date de mise à jour: 14/09/2026